八十二キャピタル株式会社は、個人情報保護に向けた取組みを「企業の社会的責任」の根幹と位置づけ、次の方針を定めて全役職員が個人情報保護に努めてまいります。
1.関係法令等の遵守
当社は個人情報を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号)、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2.個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合に、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内でお客さまから適法かつ公正な手段で取得し、当社が定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
ただし、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に定める個人番号については、ご本人様の同意の有無に関わらず、法令等により許される場合でない限り、利用目的の範囲を超えた利用は致しません。
3.利用目的の限定
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するようつとめます。
4.個人情報の取得方法
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。 (取得する情報源の例)
・株式売買契約書などお客様にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
5.安全管理措置
当社が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するようつとめ、管理にあたっては、紛失、不正なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先が個人情報の安全対策を講じていることを条件に委託し、委託先が個人情報を適切に取扱うよう監督いたします。また、番号法に定める個人番号関係事務の全部または一部を委託する場合は、再委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の第三者提供等
当社は、お客さまの同意がある場合および関係法令等が定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、関係法令等が定める場合を除き、人種、信条、門地、本籍地、保険医療または犯罪経歴等のセンシティブ情報を取得・利用・第三者提供いたしません。
7.個人情報の利用停止
当社は、ダイレクトメールの送付や電話での勧誘等で個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
8.継続的見直し
当社は、個人情報の管理方法について全役職員に徹底するほか定期的に見直し、継続的な改善につとめます。
9.個人情報に関する公表事項
当社は、個人情報の利用目的、開示等の手続き等を、ホームページ等で公表いたします。
10.お客さまのご意見・ご請求の受付
当社における個人情報の取扱、安全管理措置に関するお問い合わせ、ご意見、および開示等のご請求につきましては、当社業務部でお受けいたします。
【苦情・相談窓口】 当社業務部 電話番号(026-227-6887) |